生成AIで企画書作成|失注を防ぐ工程別の判定基準とプロンプト

生成AIで企画書作成|失注を防ぐ工程別の判定基準とプロンプト

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リスキルAIキャリア編集部

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リスキルAIキャリアは、AI時代の学び直し・キャリア形成・副業・転職に役立つ情報を発信するWebメディアです。編集部では、生成AIスキルの身につけ方、AI関連スクール・講座の選び方、キャリアアップにつながる学習方法などを、実務目線でわかりやすくお届けしています。

生成AIで企画書・提案書は「速く作る」ことより「どこを任せ、どこを自分でやるか」で成果が決まります。結論を先に示します。

  • 構成・たたき台・言い換え・反論洗い出しはAIに任せてよい
  • 市場データ・統計・出典・価格根拠・機密情報は自分で確定させる
  • 数字は原典を開くまで「未確認」として扱う
  • クライアント名や社外秘は仮名化してから入力する

この線引きを外すと、捏造した数字で失注し、汎用的な企画書が選考で埋もれます。この記事は副業・転職・収入UPを狙う社会人向けに、工程別の判定表、コピペ用プロンプト、ツールの役割分担、実績化の30日プランまで通しで解説します。数値の一部はモデルケース(例示)として明記します。

この記事で作る企画書の前提:A4 2枚またはスライド8枚

この記事で作る企画書の前提:A4 2枚またはスライド8枚

成果物を固定します。抽象的な「企画書全般」ではなく、次の完成形を前提に手順を組みます。

  • 想定する企画書:副業提案・社内改善提案・転職ポートフォリオ用の提案書
  • 完成形:A4 2枚、またはスライド8枚
  • 構成:1.表紙 2.課題 3.現状データ 4.解決策 5.実行手順 6.費用・工数 7.効果見込み 8.リスクと対応
  • AIに任せる範囲:構成案、文章化、反論洗い出し
  • 人が確定する範囲:市場データ、価格、実名、社外秘、効果数値

この8構成を土台にすれば、どのテーマでも同じ手順で再現できます。以降の判定表とプロンプトは、すべてこの成果物に合わせて設計しています。

結論:生成AIで企画書作成が向く人・向かない人

結論:生成AIで企画書作成が向く人・向かない人

向くのは「たたき台の速度を上げたい人」で、向かないのは「一次情報の検証を省きたい人」です。生成AIは0→1の構成出しと1→10の言い換えに強い一方、事実の裏取りは代替できません。

  • 向く人:構成案を10分で3案出したい/文章のトーンを整えたい/苦手な「たたき台」を突破したい
  • 向かない人:数字の出典確認を面倒がる/クライアント名や社外秘を平気で入力したい/AIの出力をそのまま提出したい

生成AIは企画書の速度を上げますが、信頼性は使う人の検証工程が決めます。資料全体の工程判断は生成AIで資料作成|効く工程・効かない工程とツール別手順も合わせて確認してください。

生成AIで企画書・提案書を作成|任せていい工程と危険な工程

生成AIで企画書・提案書を作成|任せていい工程と危険な工程

工程ごとに「AI利用判定」「入れてよい情報」「入れてはいけない情報」「人が確認する項目」を分けます。判断軸は「その情報がネット上に正解例として大量にあるか」です。汎用的な文章構成は安定し、組織固有の意味が強い部分ほど崩れます。

工程 AI利用判定 入れてよい情報 入れてはいけない情報 人が確認する項目
目的・構成のたたき台 任せる 公開済みの商品概要、想定読者、提案目的 未公開の営業戦略、実名の顧客情報 提出先の意思決定基準に合っているか
文章の言い換え・トーン調整 任せる 自作のドラフト文、敬体化の指示 NDA対象の原文 意味が変わる誤変換がないか
市場規模・統計 自分でやる 調査したい市場名、地域、年度 AIが出した未確認数値をそのまま使用 官公庁・IR・調査会社の原典URL、発表年
価格・見積 自分でやる 仮の価格帯、公開価格、料金ページURL NDA対象の見積、個別契約単価 税込/税抜、初期費用、月額、契約期間
クライアント情報・社外秘 入力しない A社・X万円などの仮名化した条件 実名、住所、未公開の売上・原価 仮名化で構成生成が成立するか
反論・想定質問の洗い出し 任せる 提案の要点、評価軸、制約条件 社内の人事情報、係争中の案件 実際の決裁基準と一致するか

文章量が少ない工程ほど安全、とは限りません。価格・見積・社外秘は1行でも誤ると失注や契約違反につながります。社内固有情報が入る工程は、AIに渡す前に「仮名化する項目」と「人が確定する項目」を分けます。

この判定を自己流で済ませると、便利な工程だけをAI化して、危険な工程の確認が抜けます。生成AIを業務で使うなら、プロンプト作成だけでなく、情報漏えい・著作権・ファクトチェックまで含めて理解しているかを確認してください。PEP検定では、生成AIの業務活用に必要な基礎知識を体系的に確認できます。

AIが捏造した数字・出典で失注する具体パターン

AIが捏造した数字・出典で失注する具体パターン

企画書特有の実害は「もっともらしい嘘」で起きます。生成AIは存在しない統計や出典URLを、自然な文体で出力します。提案の現場では、この1点が信頼失墜に直結します。

  • 市場規模を「約1.2兆円」と断言したが出典が実在しない(クライアントが原典を辿れず不信に)
  • 調査会社名と発表年を組み合わせて捏造(URLを開くと404、その場で信用を失う)
  • 競合のシェア数値が古いデータの誤引用(会議で担当者に指摘され失注)
  • 「導入企業の90%が満足」など根拠不明の成功率を挿入

対策はファクトチェック手順の固定化です。数字は「①出典名 ②発表年 ③原典URLを自分で開いて一致確認」の3点を通します。AIが出した数字は、原典を自分の目で開くまで未確認として扱ってください。リサーチの任せ方は生成AIリサーチは危険?任せていい調べ物の判定表と検証手順で整理しています。

企画書の数字・権利・機密情報で確認すべき一次情報

確認先を具体名で持っておくと、AI出力の裏取りが速くなります。企画書で扱う数字・権利・機密は、以下の一次情報にあたってください。

確認対象 優先して見る一次情報 確認する項目
市場規模・統計 総務省統計局、e-Stat、経済産業省、業界団体の公開資料 年度、調査対象、母数、地域、定義
企業データ 上場企業のIR資料、有価証券報告書、決算説明資料 対象年度、セグメント、売上区分
著作権 文化庁「AIと著作権に関する考え方について」 既存著作物の依拠性、類似性、引用の要件
個人情報 個人情報保護委員会の公開資料 個人を識別できる情報か、第三者提供・外部送信に該当するか
AIツール利用条件 ChatGPT・Gemini・Claude・Microsoft Copilot・Gammaの公式ヘルプまたは利用規約 入力データの利用、学習利用の設定、法人向けプランの扱い

著作権は文化庁「AIと著作権に関する考え方について」(https://www.bunka.go.jp/seisaku/chosakuken/aiandcopyright.html)を確認してください。官公庁・IRの原典を1つ開くだけで、AIの数字が本物かどうかを判別できます。

「知っている」で止めない生成AIスキルの証明|PEP検定

PEP検定が問うのは基礎的な知識はもちろん、実務においてどのように生成AIを活用するか、プロンプトを設計するかなど“実際に使いこなす力”です。日本初の実務特化検定で、AIエージェントのように動きの速い領域もシラバスが追従。学び直しの成果を、転職・副業・社内評価で通用する客観的な根拠に変えられます。

  • 知識で止めず、プロンプト設計など“手を動かして使う力”を測る
  • CBTで全国いつでも受験可能
  • 個人の転職・副業から、社員のリスキリング成果の証明まで対応

監修|北海道大学大学院 情報科学研究院 川村 秀憲 教授
人工知能・マルチエージェントシステム研究の第一人者。観光情報学会理事ほか。

生成AIの実務に活きるPEP検定の詳細を見る →

機密情報・クライアント情報を入力してよいかの判断フロー

入力可否は「特定できるか」「公開情報か」「利用規約で学習対象か」の順で判断します。迷ったら入力しないのが原則です。

  1. 個人・企業が特定できる情報か?→YESなら原則入力しない
  2. すでに公開されている情報か?→公開情報なら入力可、非公開なら不可
  3. 使うツールは入力を学習に使わない設定か?→未確認なら仮名化して入力
  4. NDA・社内規程で外部送信が禁止されていないか?→禁止なら入力しない

実務では仮名化が有効です。クライアント名を「A社」、金額を「X万円」に置き換え、構成づくりだけAIに任せます。固有名詞と数字を抜いた状態なら、たたき台生成は安全に回せます。

工程別プロンプトで作る|一括生成より精度が上がる理由

「企画書を全部作って」の一括指示は精度が落ちます。工程を分けて指示すると各段階で修正でき、破綻が減ります。以下はコピペして使えるプロンプトです。[ ]内を自分の条件に置き換えてください。

構成案作成プロンプトです。

あなたは法人提案書の編集者です。
以下の条件で、企画書の構成案を3パターン作成してください。

# 提案目的
[例:中小企業向けに生成AI研修を提案する]

# 提出先
[例:人事部長、情報システム部長]

# 読み手の関心
[例:費用対効果、情報漏えいリスク、現場定着]

# 制約
[例:予算100万円以内、実施期間3か月以内]

# 出力条件
- スライド8枚構成
- 各スライドに「見出し」「要点3つ」「読み手が抱く疑問」を入れる
- 市場規模、導入率、金額などの数字は入れず、[要確認]と書く

ファクトチェック用プロンプトです。

以下の企画書ドラフトについて、事実確認が必要な箇所を抽出してください。

# ルール
- 市場規模、割合、金額、導入社数、年数、効果率をすべて抽出
- 出典がない数字は「未確認」と分類
- 確認すべき一次情報の候補を示す
- 数字を新しく作らない

# ドラフト
[ここに企画書本文を貼る]

決裁者レビュー用プロンプトです。

あなたはこの企画書を審査する決裁者です。
以下の提案に対して、採用を見送る理由を10個挙げてください。

# 評価軸
- 費用対効果
- 実行可能性
- 競合案との差
- 情報セキュリティ
- 現場負荷
- 効果測定

# 出力形式
| 懸念点 | なぜ問題か | 企画書に追記すべき対策 |

数字を「[要確認]」で残させるのがコツです。AIに数字を埋めさせると捏造が混入します。数字の穴は空欄で残し、自分で原典から埋めるのが最短の安全ルートです。使えるプロンプトの型はChatGPTプロンプト例文30選|コピペ用と改造の判断基準も参考になります。

プロンプトは丸暗記では足りません。目的、制約、出力形式、禁止事項を分けて指定できるかが実務差になります。企画書作成でAIを使う人は、PEP検定の学習範囲を使って「自分がどの工程をAIに任せているのか」を説明できる状態にしておくと、職務経歴書や副業提案でも示しやすくなります。

企画書のAIツール別の役割分担と選び方

1つのツールで全工程をこなさず、役割分担すると品質が上がります。無料でできる範囲と、有料化を検討する条件を分けて示します。

ツール 主な役割 向く工程 無料でできる範囲 有料化を検討する条件 公式確認先
ChatGPT 構成案、文章化、レビュー 構成案、言い換え、批判レビュー 短い企画書のたたき台、文章修正 長文資料、ファイル読み込み、継続的な業務利用 OpenAI公式の料金ページ・ヘルプ
Gemini 検索連携した下調べ 市場のあたり付け(出典は要再確認) 短い下調べ、要約 Google Workspace連携、業務アカウント管理 Google公式のGeminiヘルプ
Claude 長文提案書の整合性確認 長い提案書の一貫性チェック 短文の整合性確認、言い換え 長いPDFや議事録から企画書化する場合 Anthropic公式のヘルプ・料金ページ
Microsoft Copilot PowerPoint・Word・Excel連携 Officeでの体裁生成、表計算連携 Web版での短い下書き Microsoft 365環境で提案書作成を回す場合 Microsoft公式のCopilot案内
Gamma スライド初稿生成 構成テキストからのスライド化 枚数制限内のスライド生成 商用利用、エクスポート、ブランド統一が必要な場合 Gamma公式のヘルプ・料金ページ

ツールは機能名で選びます。ファイル読み込み、スライド生成、表計算連携、エクスポート可否を見比べると、残る人手工数が変わります。料金・仕様は変更されるため、導入前に公式ページで確認してください(記事内の判断は確認日:2026年9月時点)。実料金を確認する際は必ず公式URLと最新の発表年を併記してください。

AI丸投げの量産型企画書が選考で埋もれる理由と回避策

生成AIをそのまま使うと、誰が作っても似た「汎用企画書」が量産されます。副業提案でも転職ポートフォリオでも、同じ構文・同じ言い回しは評価者に見抜かれます。埋もれる原因は3つです。①一次データが無く抽象的、②競合と差がない構成、③現場固有の制約が反映されていない。

評価者に見抜かれるAI企画書の典型表現

  • 「貴社の課題を解決します」だけで、どの部署・どの工程・どの数値が課題か不明
  • 「業務効率化を実現します」と書くが、削減対象が資料作成なのか問い合わせ対応なのか不明
  • 「生成AIを活用して生産性を向上」とあるが、導入前後の工数がない
  • 「リスクに配慮します」と書くが、機密情報・著作権・誤情報への対策が分かれていない
  • 「競合との差別化」と書くが、競合名・比較軸・価格差がない
AIっぽい表現 採用されやすい表現
生成AIで業務効率化を実現します 月20本の営業提案書のうち、構成作成と初稿作成をAI化し、1本あたり作成時間を4時間から2時間以内に短縮することを目標にします
貴社の課題に寄り添います 営業担当が提案書作成に時間を取られ、商談準備が後回しになる点を対象にします
リスクにも配慮します 顧客名・見積金額・未公開情報はAIに入力せず、仮名化した条件で構成のみ生成します

回避策は3つです。①自分だけが持つ一次情報(現場の数字・顧客の声)を1つ入れる、②AIに反論を出させて先回りで潰す、③構成の型を借りても事例と数字は自分で差し替える。AIが作れない一次情報と反論処理こそ、選考で残る差別化ポイントです。AIで短縮した時間は、一次情報の確認と反論処理に使います。

作った企画書を副業・転職で実績化する手順

作っただけでは評価されません。「工数削減率」と「成果指標」を数値化して初めて実績になります。以下の数値はモデルケース(例示)で、実際は自分の実測値に置き換えてください。

  1. 着手前後の作業時間を記録(例示:企画書1本4時間→1.5時間、削減率62%)
  2. 採用率・受注率を記録(例示:提案10件中3件受注、受注率30%)
  3. AIが担った工程と自分が検証した工程を分けて明記
  4. 仮名化した企画書サンプルをポートフォリオ化(クライアント名は伏せる)
  5. 職務経歴書に「工程・ツール・数値」で1行化

30日で企画書サンプルを実績化する手順

期間 やること 成果物
1〜3日目 対象テーマを1つ決める 企画書テーマ、提出先想定、課題仮説
4〜7日目 AIで構成案を3つ作る 8枚構成案、採用しなかった案の理由
8〜14日目 一次情報で数字を埋める 出典リスト、確認日、使用した数字
15〜20日目 スライド化する 仮名化した企画書サンプル
21〜25日目 決裁者レビューをAIにさせて修正 想定質問10個、回答追記
26〜30日目 職務経歴書・副業プロフィールに1行化 実績文、ポートフォリオ説明文、PEP検定の学習・受検予定

職務経歴書の書き方例です。「生成AI(ChatGPT/Gamma)で提案書のたたき台生成を工程化。作成時間を1本あたり約6割削減し、月8本の提案を安定化」。数値と工程を併記すると、AIに丸投げした人との差が明確になります。実績の証明手順は生成AIスキルの証明方法|資格×ポートフォリオ×数字で示す30日手順で具体化しています。

ポートフォリオだけでは「たまたま作れた」のか「再現できるスキル」なのかが伝わりにくいです。企画書サンプルに加えて、PEP検定の受検結果を添えると、生成AIの基礎理解、リスク判断、業務適用を学習した根拠として示せます。反復する提案業務は「①定期反復 ②手順固定 ③合格基準を言語化できる」の3条件が揃う業務だけをテンプレ化してください。

よくある質問

生成AIで企画書を作るとき、最初に入力するべき情報は何ですか?

提案目的、読み手、解決したい課題、制約条件、出力形式の5つを先に渡します。同時に、入れてはいけない情報も指定します。顧客名や未公開数字は入れず、「A社」「X万円」のように仮名化してください。

企画書をChatGPTに丸ごと作らせてもいいですか?

初稿の生成は可能です。ただし数字、価格、出典、機密情報は任せません。「数字は[要確認]で残す」プロンプトを使い、提出前に一次情報で確認してください。

企画書作成に向くAIツールはどれですか?

文章構成はChatGPTかClaude、下調べはGemini、スライド化はGammaかCopilotが向きます。機密情報を扱う場合は、法人契約・社内規程・利用規約を確認してから使ってください。

提案書の数字はAIに任せてよいですか?

任せてはいけません。市場規模・統計・価格根拠は捏造されるリスクが高い領域です。AIには構成と文章を任せ、数字は原典を自分で開いて確認してください。

生成AIで作った企画書を副業実績として出していいですか?

仮名化すればポートフォリオ化しやすくなります。クライアント名、見積、未公開情報は伏せ、AIが担当した工程と自分が検証した工程を明記してください。PEP検定などの学習・受検結果を添えると、基礎理解の説明材料になります。

生成AIで作った企画書に著作権の問題はありますか?

既存著作物の丸写しや、出典不明の画像流用は問題になり得ます。判断は文化庁「AIと著作権に関する考え方について」を一次情報として確認してください。自作の文章・データを核にすれば、実務上のリスクは下げられます。

「知っている」で止めない生成AIスキルの証明|PEP検定

PEP検定が問うのは基礎的な知識はもちろん、実務においてどのように生成AIを活用するか、プロンプトを設計するかなど“実際に使いこなす力”です。日本初の実務特化検定で、AIエージェントのように動きの速い領域もシラバスが追従。学び直しの成果を、転職・副業・社内評価で通用する客観的な根拠に変えられます。

  • 知識で止めず、プロンプト設計など“手を動かして使う力”を測る
  • CBTで全国いつでも受験可能
  • 個人の転職・副業から、社員のリスキリング成果の証明まで対応

監修|北海道大学大学院 情報科学研究院 川村 秀憲 教授
人工知能・マルチエージェントシステム研究の第一人者。観光情報学会理事ほか。

生成AIの実務に活きるPEP検定の詳細を見る →